Để thanh lý được lô hàng tồn kho đã lâu, nay bán với giá thấp hơn giá vốn, kế toán cần làm các thủ tục sau:
– Lập 1 hội đồng xử lý hàng hóa ( hoặc tài sản) để thẩm định số hàng hóa bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định phải kê chi tiết tên, số lượng, giá trị hàng hóa phải hủy bỏ ( hoặc thanh lý). Ghi rõ nguyên nhân phải hủy bỏ. Ghi rõ giá trị thu hồi được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tế.
– Mức độ tổn thất thực tế của từng mặt hàng không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ KT trừ đi (-) giá trị thu hồi do thanh lý.
– Hội đồng thẩm định gồm : Chủ tịch HDQT, Tổng GĐ cty, kế toán , người chứng kiến.
Ngoài ra cty vẫn phải XUẤT HÓA ĐƠN GTGT CHO SỐ HÀNG THANH LÝ.
Cty phải gửi lên chi cục thuế những giấy tờ sau:
– Đề nghị xin hủy hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng : ghi rõ tên hàng, số lượng, ngày nhập, ngày hết hạn, giá trị lô hàng.
– Biên bản kiểm tra hàng tồn kho.
– Quyết định cho phép hủy hàng tồn kho của lãnh đạo cty.
– Biên bản hủy hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến.
