Hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo thủ tục mới nhất năm 2016
- Đối tượng đăng ký người phụ thuộc:
Người lao động có thu nhập trên 9 triệu/tháng, đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.
.png "thủ tục đăng ký người phụ thuộc mới nhất năm 2016")
Xem thêm
1, Đăng ký người phụ thuộc lần đầu:
- Người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công đăng ký người phụ thuộc theo Mẫu số: 02/ĐK-NPT-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2015 của Bộ Tài chính) có hiệu lực từ ngày 30/07/2015.
(Mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN được sử dụng từ ngày 30/7/2015
thay thế cho mẫu 16/ĐK-TNCN theo TT 156/2013/TT-BTC)
thay thế cho mẫu 16/ĐK-TNCN theo TT 156/2013/TT-BTC)
Tải mẫu Mẫu số: 02/ĐK-NPT-TNCN về tại đây: Mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Các bạn kế toán lưu ý: khi tiếp nhận mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN của người lao động các bạn cần kiểm tra, hoặc hướng dẫn NLĐ cách làm và chú ý các thông tin trên tờ đăng ký như sau:
- NLĐ phải có mã số thuế TNCN rồi mới được đăng ký NPT.
- Trong phần nội dung có 2 mục: I và II:
+ Nếu người phụ thuộc đã có chứng minh thư nhân dân (từ đủ 14 tuổi trở lên) hoặc đã có mã số thuế người phụ thuộc thì các bạn khai thông tin NPT đó vào mục I.
+ Còn những NPT chưa có chứng minh thư nhân dân (dưới 14 tuổi) hoặc chưa có MST NPT thì khai vào mục II.
- Mục "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ gia cảnh" (chỉ tiêu 15 hoặc 25): Ghi theo tháng thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng kể cả trường hợp đăng ký sau thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng.
(Ví dụ: Tại công ty kế toán Thiên Ưng có Nhân viên A: Sinh con từ tháng 1/2016, nghỉ chế độ thai sản 6 tháng đến T7/2016 bắt đầu đi làm lại và đăng ký người phụ thuộc cho con vào tháng T7/2016.
Vậy chúng ta cần xác định như sau:
+ Tháng 1/2016 sinh con: đây là thời điểm phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (các bạn đưa vào chỉ tiêu 25 là 01/2016)
+ Đăng ký từ tháng nào thì được tính giảm trừ từ tháng đó (Nhân viên A, Đăng ký từ T7/2016 => được tính giảm trừ từ T7/2016) Nhưng đến khi quyết toán được tính giảm trừ từ khi phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng (được tính từ T1/2016)
- Mục "Thời điểm kết thúc giảm trừ" (Chỉ tiêu 16 hoặc 26): ghi Tháng thực tế kết thúc nghĩa vụ nuôi dưỡng. Trường hợp không xác định được thời điểm kết thúc thì bỏ trống.(Tức là nếu bạn đăng ký NPT lần đầu thì bỏ trống mục này)
1. Làm trên phần mềm Hồ trợ kê khai:
Các bạn vào phần mềm hỗ trợ kê khai => Chọn "Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân" => Chọn "Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh" Sau đó điền đầy đủ thông tin rồi ấn "Kết xuất XML" để gửi qua mạng.
2. Làm trên phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (Hiện tại đang là HT QTT TNCN 3.2.5)
Các bạn vào phần mềm hỗ trợ quyết toán tại phần "Nhập tờ khai" các bạn chọn "Bảng tổng hợp đăng ký NPT giảm trừ gia cảnh" Sau đó điền đầy đủ thông tin rồi ấn "Kết xuất" để gửi qua mạng.
Căn cứ vào mẫu 02/ĐK/NPT-TNCN mà người lao động đã làm và nộp cho công ty, các bạn tiến thành đưa thông tin vào Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh - Mẫu 16TH
(Các bạn cứ điền theo mẫu 02 thôi, ở phần trên, Kế toán Thiên Ưng đã giải thích rõ về cách làm mẫu 02/ĐK-NPT-TNCN rồi, các bạn theo hướng dẫn đó để làm mẫu 16TH) có chỗ nào không hiểu thì các bạn cứ đặt con chỏ chuột vào ô đó rồi ấn "F1" là ra hướng dẫn)
Lưu ý rằng: Trong mẫu 16TH có 2 phần:
Mục I: Đăng ký cấp MST cho người phụ thuộc: Mục này dành cho những người NPT được đăng ký lần đầu, chưa có MST người phụ thuộc
Mục II: Đăng ký thay đổi người phụ thuộc: đưa vào mục này bắt buộc NPT phải có MST rồi, báo tăng/ báo giảm các bạn đưa vào đây.
- Nộp hồ sơ đăng ký NPT về cơ quan thuế:
Các bạn có thể nộp Mẫu 16TH qua 2 trang mạng sau: nhantokhai.gdt.gov.vn hoặc tncnonline.com.vn.
Nộp qua đâu thì các bạn tra cứu MST người phụ thuộc tại đó
| Hình thức nộp | Cách tra cứu kết quả (Tra cứ MST người phụ thuộc) |
Cách 1. Nộp mẫu 16TH qua nhantokhai.gdt.gov.vn:
+ Bước 1: Truy cập vào webstite: nhantokhai.gdt.gov.vn -> Đăng nhập -> Tài khoản:
=> Tiếp đó chọn tìm tới phần: 16TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh -> => tích chọn vào ô vuông
=> Kéo chuột xuống dưới để chọn: Tiếp tục:
=> Tiếp đó các bạn ấn: Chấp nhận
Sau khi đăng ký xong thì các bạn có thể nộp mẫu 16TH qua mạng được rồi.
=> Tiếp đó: Các tiến hành nộp mẫu 16TH qua mạng, các bạn nộp giống như việc nộp tờ khai thuế GTGT...nhé. Vào phần: NỘP TỜ KHAI -> ...
|
Đăng nhập vào web nhantokhai.gdt.gov.vn. Sau khi các bạn đăng nhập xong,
=> Vào mục: Tra cứu -> Lựa chọn nút “Tra cứu thông báo”
Tại chỉ tiêu “Loại thông báo ”
=> chọn “Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”
Bấm tải về để kiểm tra:
|
Cách 2. Nộp mẫu 16TH qua tncnonline.com.vn:
=> Truy cập vào webstite: tncnonline.com.vn -> Người phụ thuộc:
=> Tiếp đó các bạn chọn mục: Tổ chức, cá nhân: điền đầy đủ thông tin
=> Sau khi đăng nhập xong thông tin các bạn tiến hành gửi file:
- Mục: File dữ liệu -> Các bạn trọn file 16TH mà các bạn vừa kết xuất XML từ HTKK ra.
Lưu ý: Đối với cách này các bạn phải mang nộp cả bản giấy lên cơ quan Thuế |
Truy cập vào webstite: tncnonline.com.vn
Vào mục: Người phụ thuộc -> Tổ chức, cá nhân:
Sau khi điền đầy đủ thông tin ở phần trên, các bạn chọn mục: Tra cứu file
-> Các bạn xem: kết quả cấp mã
Nếu có rồi các bạn vào đó để tải về
|
2) Đăng ký khi có thay đổi về người phụ thuộc:
Khi có thay đổi (tăng, giảm) về người phụ thuộc, người nộp thuế thực hiện khai bổ sung thông tin thay đổi của người phụ thuộc theo Mẫu số: 02/ĐK-NPT-TNCN và nộp cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan thuế đối với người nộp thuế thuộc diện khai thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
- Đăng ký khi có thay đổi NPT
Trường hợp trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, cá nhân có thay đổi (tăng/giảm) về NPT thì cá nhân đăng ký NPT như lần đầu (Mục 1).
- Đăng ký NPT khi thay đổi nơi làm việc
Trường hợp trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, cá nhân có thay đổi nơi làm việc thì cá nhân đăng ký NPT như lần đầu (Mục.1).
Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC.
Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu theo hướng dẫn tại tiết h.2.1.1.1, điểm h, khoản 1, Điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC.
- Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc: trong vòng ba (03) tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
Chi tiết các bạn xem tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
Quá thời hạn nộp hồ sơ nêu trên, nếu người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
- Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
Chú ý: Người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.
4. Lỗi thường gặp
Người nộp thuế A đăng ký người phụ thuộc B để tính giảm trừ gia cảnh. Nếu kết quả đăng ký với cơ quan thuế bị lỗi: “Cấp mã không thành công: Trùng thông tin giấy tờ tùy thân với MST xxxxxxxxxx”
Xử lý:
- Thực hiện tra cứu thông tin MST xxxxxxxxxx trên trang thông tin của Tổng Cục thuế http://gdt.gov.vn hoặc trang http://tncnonline.gdt.gov.vn
- Nếu thông tin của người phụ thuộc B trùng khớp với thông tin với MST xxxxxxxxxx vừa tra cứu (Tên, ngày sinh, số CMND, ngày cấp CMND). Người phụ thuộc B sẽ sử dụng MST xxxxxxxxxx làm MST người phụ thuộc.
- Nếu thông tin của người phụ thuộc B không trùng khớp với thông tin với MST xxxxxxxxxx. Người nộp thuế A nộp hồ sơ xin cấp MST người phụ thuộc trực tiếp cơ quan thuế, hồ sơ gồm: mẫu 05-ĐK-TCT(theo Thông tư 80/2012/TT-BTC), photo CMND của người phụ thuộc B.
- Nếu tra cứu MST xxxxxxxxxx không tồn tại hệ thống, đề nghị liên hệ cơ quan thuế hỗ trợ tra cứu vì hiện tại các trang thông tin của cơ quan thuế chưa hỗ trợ tra cứu thông tin người phụ thuộc.
Nguồn: http://ketoanthienung.com/thu-tuc-dang-ky-nguoi-phu-thuoc-giam-tru-gia-canh-moi-nhat.htm
