Theo dõi lịch trình xe

Hướng dẫn ghi sổ theo dõi hành trình

Loại xe:                                           Toyota Altis (1.8) số sàn

Biển kiểm soát:                              12 A - 000.26

Định mức xăng cấp:                      14 lít/100 Km hành trình

Lái xe:                                             Hoàng Việt Dũng

Chỉ số Km theo dõi ban đầu:

Từ ngày:                                         01/02/2013 đến ngày 31/12/2013

1. Ngày - tháng: Ghi ngày/tháng bắt đầu và kết thúc hành trình công tác trong ngày;

2. Chỉ số Km: Ghi chỉ số bắt đầu Km hành trình và chỉ số cuối khi kết thúc hành trình công tác;

3. Hành trình: Ghi nơi bắt đầu xuất phát, các điểm đến; khi Km hành trình đạt tổng số cần bảo dưỡng, thay dầu, kiểm định,... định kỳ, Lái xe đề xuất và thực hiện bảo dưỡng, thay dầu, kiểm định theo tiêu chuẩn ký thuật của từng loại xe;

4. Số Km hành trình: Là tổng số Km hành trình xe vận hành trong ngày công tác;

5. Xăng cấp: Căn cứ định mức cấp xăng đối với từng loại xe và số Km hành trình trong ngày: Số xăng, dầu được cấp = Định mức/100 Km hành trình  ÍSố Km vận hành;

6. Trưởng đoàn, thành phần: Ghi Họ và tên Trưởng Đoàn (hoặc Lãnh đạo sở) và các thành viên Đoàn công tác;

7. Xác nhận Km: Trưởng đoàn công tác hoặc Lãnh đạo sở ký xác nhận số Km hành trình khi kết thúc ngày công tác để làm cơ sở thanh toán cấp xăng;

8. Kinh phí: Căn cứ vào giá bán xăng trên thị trường Ísố lít xăng sử dụng theo Km hành trình;

9. Nguồn, cơ quan thanh toán: Căn cứ vào nội dung công tác, Bộ phận sử dụng xe ô tô phục vụ công tác xác định nguồn kinh phí thanh toán theo từng nội dung, đơn vị sử dụng;

Ví dụ: Thường xuyên, CCHC, Đào tạo, Thi đua, Dự án địa giới, việc riêng, Ban Thi đua - KT, Chi cục VTLT,...

10. Kế toán xác nhận: Trên cơ sở Km hành trình và đề nghị thanh toán của Lái xe, Kế toán tiến hành các thủ tục trình Lãnh đạo sở quyết định thanh toán tiền xăng trên cơ sở các nguồn kinh phí được xác định và ký xác nhận vào từng nội dung đã thanh toán trên sổ theo dõi hành trình.

Bìa theo dõi lịch trình xe chạy: http://www.mediafire.com/download/y62udkhg82jv5wa/Theo_doi_lich_trinh_xe.rar