Mô hình 01:
6/ Kế toán tổng hợp:
- Tính giá thành, các bút toán về giá thành.
- Xử lý các bút toán kết chuyển thuộc các tài khoản từ loại 4 đến loại 9.
- Kiểm tra, đối chiếu lại tất cả các số liệu.
- Lập báo cáo tài chính.
Một cách tổng quát hơn, công việc của kế toán tổng hợp như sau:
- Kiểm tra toàn bộ các định khoản, các nghiệp vụ phát sinh.
- Kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và đúng với thực tế không.
- Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi.
- Tính giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành.
- Kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ.
- In sổ kế toán.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê,…
- Lập các báo cáo thuế.
- Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho các cơ quan như: thuế, kiểm toán, các đoàn thanh tra kiểm tra khi có yêu cầu.
- Kiến nghị và đề xuất các biện pháp khắc phục cải tiến ./.
- Phổ biến công việc và chính sách, kế hoạch của kế toán trưởng lại cho toàn bộ các nhân viên
7/KẾ TOÁN TRƯỞNG
1.Trách nhiệm :
- Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hànhh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của Cty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
- Tổ chức hệ thống kế toán của Công ty để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận hànhh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của Cty.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
- Quản lý việc thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự đúng quy định của Khách sạn và quy định của pháp luật: luân chuyển nhân sự, chấm dứt hợp đồng lao động, tham gia BHXH, BHYT, BHTN, đăng ký lao động,....
- Thực hiện công tác tổng hợp thi đua cá nhân/tập thể theo quý/năm theo quy định.
- Quản lý công tác chấm công cho nhân sự toàn Công ty kể cả PGĐ/Trưởng các Phòng ban, theo dõi phép năm cho tất cả CBNV, là đầu mối tiếp nhận và đăng ký mã số thuế cho nhân sự tân tuyển
- Tổ chức và quản lý công tác văn thư, sự kiện, văn phòng phẩm, mua sắm,... của toàn Công ty đảm bảo tính hiệu quả sử dụng, tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức việc tiếp nhận, phân phối, bảo quản, tiêu hủy…cho toàn đơn vị các loại tờ rơi, vật phẩm quảng cáo theo quy định.
- Quản lý tài sản, công cụ lao động; tổ chức kiểm kê tài sản; bảo dưỡng cơ sở hạ tầng, mỹ quan nơi làm việc;
- Đảm bảo công tác an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Quản lý về mặt kế toán: đảm bảo hạch toán đúng, đủ và kịp thời. Các chứng từ, hóa đơn phải hợp pháp. Lập báo cáo hàng tháng, theo dõi các khoản chi phí trích trước, chờ phân bổ. Đảm bảo báo cáo kịp thời, đúng thời hạn. - Quản lý về mặt hàng tồn kho: Thực hiện đối chiếu hàng tồn kho giữa thực tế và sổ sách. Làm việc với thủ kho để xác định chênh lệch nếu có, và tìm nguyên nhân cũng như xử lý.
- Kiểm tra giá thành: làm việc với kế toán giá thành để phân tích giá thành sản phẩm. Kiểm tra và phân bổ chi phí trong kỳ.
- Theo dõi tài sản cố định: Theo dõi các khoản trích khấu hao TSCĐ, mua sắm và thanh lý.
- Lập ngân sách: Tham gia lập ngân sách cho công ty.
- Lập các loại báo cáo thuế và thống kê theo quy định.
- Làm việc với kiểm toán trong và ngoài công ty.
-
2.Quyền hạn :
- Chỉ đạo trực tiếp Kế toán phó kiêm Trưởng phòng kế toán trong việc phân công kế toán viên.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty .
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán – thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban Tổng giám đốc.
- Chỉ đạo trực tiếp Kế toán phó kiêm Trưởng phòng kế toán trong việc phân công kế toán viên.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty .
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán – thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban Tổng giám đốc.
3.Mối liên hệ công tác :
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế – tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách Cty.
- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của Phòng kế toán thông qua Trưởng phòng NS.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Tổng Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Tổng Giám đốc.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chánh.
- Quan hệ với các ngành chức năng : Thuế , Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế – tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách Cty.
- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của Phòng kế toán thông qua Trưởng phòng NS.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Tổng Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Tổng Giám đốc.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế – tài chánh.
- Quan hệ với các ngành chức năng : Thuế , Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp
Mô hình 02:
Sơ đồ Bộ máy kế toán
+ Kế toán trưởng (đồng thời là trưởng phòng kế toán): chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về mọi hoạt động tài chính kế toán về công tác tài chính kế toán tại công ty. Xem xét các yêu cầu cấp phát tiền của các cá nhân trong công ty. Kiểm tra chế độ ghi chép chấp hành chế độ báo cáo thống kê theo quy định của bộ tài chính, tổ chức bảo quản hồ sơ và tài liệu liên quan đến chuyên môn phụ trách. Kế toán trưởng còn giúp tham mưu cho giám đốc để có phương án sử dụng vốn hiệu quả nhất.
+ Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, TSCĐ: có chức năng theo dõi tình hình xuất nhập vật tư một cách chính xác và đầy đủ mỗi khi phát sinh các nghiệp vụ. Theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định tại công ty. + Kế toán tiền lương, thanh toán: theo dõi tính toán tiền lương, các khoản trích theo lương, tạm ứng với cán bộ công nhiên viên dựa trên bảng lương hàng tháng. Tiến hành theo dõi và giám sát các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt, theo dõi sự biến động tiền mặt tại quỹ. + Kế toán tổng hợp chi phí sản xuấí và tính giá thành: có chức năng tổng hợp tài liệu của từng phần hành kế toán vào sổ kế toán tổng hợp, theo dõi kiểm tra các nguồn vốn, lập báo cáo kế toán. Theo dõi các hợp đồng kinh tế, tập hợp số liệu do các đội xây dựng các công trình đưa lên và lựa chọn phương pháp tính giá thành và đối tượng tính giá thành. Đồng thời lập bảng tính giá thành công trình và đánh giá sản phẩm dở dang. + Thủ quỹ: Thực hiện nhập xuất tiền mặt tại quỹ của công ty theo các chứng từ hợp lệ do kế toán lập. + Kế toán thuế: có nhiệm vụ tính đúng tính đủ các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước theo đúng kỳ tính thuế. |
