A/Quy trình hồ sơ của công trình nhà nước
1/Các đơn vị thuộc khối nhà nước => Đề xuất, yêu cầu sửa chữa, xây mới, cải tạo (nhà hạt, nhà kho, nhà phao phòng chống lụt bão….)
2/Chủ đầu tư xem xét hiện trạng thực tại, xem xét ngân sách điều hành chung để làm căn cứ xét duyệt theo kế hoạch và phê duyệt các đơn vị chủ quản thi hành
3/Chọn lọc đơn vị khảo sát thiết kế bản vẽ hiện trạng + dự toán chi phí khi nâng cấp , sửa chữa xây mới (hay còn gọi là báo cáo kinh tế kỹ thuật)
4/Đơn vị thiết kế sau khi đã hoàn thành bản vẽ và dự toán công trình sẽ trình lên Chủ đầu Tư xem xét và phê duyệt
- Bản vẽ hiện trạng
- Dự toán công trình (báo cáo kinh tế kỹ thuật)
- Nếu đạt: làm quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật)
5/Tiến hành làm thủ tục công bố đấu thầu xây dựng
- Lựa chọn nhà thầu thi công
- Viết thư và gửi thư mời các nhà thầu thi công
- Thời gian địa điểm tổ chức thầu thi công
Nhà thầu:
- Thư mời
- Báo giá, dự toán đi kèm
- Bản vẽ do chủ đầu tư cấp
6/Lựa chọn đơn vị thi công
- Tổ chức khảo sát, thẩm định và chọn đơn vị thi công có đầy đủ các điều kiện mà chủ đầu tư yêu cầu: tính pháp lý, khả năng tài chính, uy tín và chất lượng xây dựng, các mối quan hệ khác…
- Thông báo trúng thầu
- Quyết định chỉ định thầu thi công (cho đơn vị trúng thầu)
- Quyết định chỉ định đơn vị tư vấn giám sát thi công
7/Ký kết hợp đồng
- Ký thương thảo hợp đồng giá trị thương thảo hợp đồng < giá trị dự toán báo giá ban đầu mà nhà thi công đã báo
- Hợp đồng kinh tế
- Dự toán chi tiết đi kèm hợp đồng
8/Lựa chọn ngày ban giao mặt bằng thi công
- Công văn thông báo thời gian bàn giao mặt bằng
- Biên bản bàn giao mặt bằng thi công, mặt bằng hiện trạng
9/Chuẩn bị kế hoạch xây dựng:
- Liên hệ ngân hàng để tạo chứng thư bảo lãnh công trình
- Ngân hàng sau khi cấp chứng thư thì mang lên cho chủ đầu tư
-Lập giấy đề nghị tạm ứng
- Thí nghiệm vật liệu, thiết bị, công nghệ trước khi đưa vào lắp đặt.
- Lập nhật ký thi công.
-Phiếu yêu cầu nghiệm thu
-Biên bản nghiệm thu công việc hàng ngày sau khi đã hoàn thành với bên giám sát thi công
Nếu công trình phát sinh thêm:
- Công văn thông báo lên chủ đầu tư
- Biên bản kiểm tra hiện trường
- Công văn thông báo cho đơn vị thi công về kết quả trả lời
- Biên bản xác nhận khối lượng phát sinh tăng giảm
- Bản vẽ thiết kế thay đổi
- Dự toán phần tăng khối lượng, hoặc giảm khối lượng
- Phụ lục hợp đồng ký kết
Nếu nghiệm thu thanh toán giai đoạn:
- Biên bản xác nhận khối lượng các giai đoạn
- Biên bản nghiệm thu các giai đoạn
- Hợp đồng phô tô
- Biên bản bàn giao mặt bằng phô tô
- Quyết định chỉ định thầu thi công phô tô
- Biên bản kiểm tra hiện trường phô tô
- Biên bảng xác nhận khối lượng tăng giảm phô tô
- Phụ lục hợp đồng phô tô
- Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật phô tô
- …..
10/ Nghiệm thu:
- Giấy mời nghiệm thu hoặc công văn yêu cầu nghiệm thu
- Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành
- Biên bản nghiệm thu
11/Hồ sơ hoàn công:
HỒ SƠ HOÀN CÔNG
| ||
Hồ sơ gồm
|
04 bộ
|
Bìa hồ sơ hoàn công
|
Bản vẽ hoàn công (hồ sơ thiết kế bản vẽ hoàn công)+ dấu hoàn công
| ||
Báo cáo của DN xây dựng: kim minh long
| ||
Báo cáo của chủ đầu tư: khu 7
| ||
Nhật ký công trình
| ||
Biên bản lấy mẫu tại hiện trường nếu đó là bê tông
| ||
Kết qủa thí nghiệm nén bê tông
| ||
Biên bản kiểm tra vật tư trước khi đưa vào sử dụng cho công trình
| ||
Biên bản nghiệm thu nội bộ đơn vị thi công
| ||
Phiếu yêu cầu nghiệm thu
| ||
Báo cáo của đơn vị thi công
| ||
Biên bản nghiệm thu hạng mục thi công
| ||
Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành
| ||
Biên bản nghiệm thu
| ||
Giấy tờ phô tô kèm theo
|
QĐ: V/v Phê duyệt báo cáo kinh tế - kỹ thuật, kế hoạch đấu thầu công trình
| |
Hợp đồng kinh tế
| ||
Về việc chỉ định thầu thi công công trình: Sửa chữa nhà Hạt QLĐB 79.1 Km 1794 Quốc Lộ 1 tỉnh Đồng Nai (gói thầu: Thi công xây dựng công trình);
| ||
Biên bản bàn giao cột mốc mặt bằng thi công
| ||
Biên bản kiểm tra hiện trường ( nếu có)
| ||
Biên bản khối lượng phát sinh tăng, giảm (nếu có)
| ||
Điều chỉnh giá chỉ định thầu (nếu có)
| ||
Công văn giá hạn hợp đồng (nếu có)
| ||
Phụ bản hợp đồng ( nếu có)
| ||
12/ Hồ sơ thanh toán:
- Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình
- Bảng xác nhận khối lượng và đề nghị thanh toán
- Hợp đồng kinh tế
- Phụ lục hợp đồng kinh tế
- Biên bản kiểm tra hiện trường
- Biên bản xác nhận khối lượng tăng giảm
- Biên bản nghiệm thu các giai đoạn
- Biên bản xác nhận khối lượng các giai đoạn
- Quyết định chỉ định thầu
- Quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật
- Biên bản bàn giao mặt bằng thi công
B/Quy trình hồ sơ của công trình tư nhân
- Khách hàng liên hệ/ kiểm tra hiện trường hoặc bản vẽ thiết kế
- Từ bản vẽ bóc khối lượng dự toán
- Lập báo giá từ dự toán xây dựng
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản nghiệm thu công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng
- Biên bản xác nhận khối lượng
- Bảng quyết toán khối lượng và giá trị thanh toán
- Biên bản xác nhận khối lượng phát sinh tăng giảm
- Phụ lục hợp đồng phát sinh tăng giảm
- Thanh lý hợp đồng
- Hóa đơn GTGT
- Giấy đề nghị thanh toán
Quy trình hồ sơ dự thầu
A. NỘI DUNG VỀ HÀNH CHÍNH - PHÁP LÝ
1. Đơn xin dự thầu............................................ ..........................
2. Hồ sơ tư cách pháp nhân
- Giới thiệu về công ty................................................ ...............
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.......................................
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế............................................ ....
3. Hồ sơ năng lực, Kinh nghiệm và số liệu tài chính
- Thông tin chung về doanh nghiệp.......................................... ...
- Số liệu về tài chính............................................ ......................
- Hồ sơ kinh nghiệm.......................................... ........................
- Dự kiến bố trí nhân lực............................................. ...............
- Bảng kê trang thiết bị của nhà thầu...........................................
B. NỘI DUNG KỸ THUẬT – CHẤT LƯỢNG
I. Nội dung gói thầu, những căn cứ lập biện pháp thi công....
1. Nội dung của gói thầu............................................ .................
2. Những căn cứ lập biện pháp thi công.......................................
II. Thuyết minh biện pháp thi công..........................................
1. Khái Quát về đặc điểm công trình............................................ .
- Nội dung công việc và địa điểm xây dựng............................... ...
- Tổ chức mặt bằng công trường......................................... ......
- Trình tự thi công............................................. .........................
- Phương án thi công............................................. ....................
- Nguồn vật tư chủ yếu............................................. ..................
- Nguồn lực thi công .................................................. ................
2. biện pháp thi công phần kết cấu............................................. .
- Công tác thi công cột............................................. ..................
- Công tác thi công dầm và sàn.............................................. .....
3. Biện pháp thi công phần hoàn thiện.........................................
- Công tác xây:............................................. .............................
- Công tác trát............................................. ...............................
- Biện pháp lát và công tác hoàn thiện khác .............................. .
4. Biện pháp quản lý tiến độ & chất lượng...................................
- Lập tiến độ thi công:............................................ .....................
- Quản lý chất lượng:......................................... ........................
5. Biện pháp an toàn lao động........................................... ..........
C. NỘI DUNG TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI
1. Thuyết minh cơ sở lập giá dự thầu – giá trị dự thầu ................
2. Bảng dự toán dự thầu............................................ .................
3. Bảng tính giá chi tiết............................................ ...................
D. PHỤ LỤC
1. Tiến độ thi công – Biểu đồ nhân lực.........................................
2. Bản vẽ biện pháp tổ chức thi công...........................................
