Thủ tục kiểm soát thanh toán vốn chi phí quản lý dự án đầu tư của các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước qua hệ thống kho bạc nhà nước

- Trình tự thực hiện: 
+ Chủ đầu tư gửi hồ sơ, tài liệu đến Kho bạc Nhà nước.
+ Chủ đầu tư gửi biên bản nghiệm thu, giấy rút vốn đến Kho bạc Nhà nước.
+ Kho bạc Nhà nước kiểm tra nếu hồ sơ, tài liệu đã đầy đủ hợp lệ KBNN làm thủ tục thanh toán cho chủ đầu tư.
- Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh hoặc Sở Giao dịch KBNN.

- Thành phần, số lượng hồ sơ:

* Thành phần hồ sơ:

I. Tài liệu gửi 1 lần: bản chính hoặc sao y bản chính, riêng hợp đồng kinh tế phải là bản chính.
+ Tài liệu để mở tài khoản;
+ Dự án đầu tư xây dựng công trình (hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật đối với dự án chỉ lập báo cáo kinh tế-kỹ thuật) kèm quyết định đầu tư của cấp có thẩm quyền, các quyết định điều chỉnh dự án (nếu có);
+ Hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu
+ Dự toán và quyết định phê duyệt dự toán
II. Hồ sơ tài liệu để trích chuyển kinh phí QLDA vào TKTG chi phí QLDA:
+ Quyết định phê duyệt dự toán chi phí QLDA (theo mẫu số 05A/DT-QLDA hoặc số 05B/DT-QLDA Thông tư số 117/2008/TT-BTC).
+ Bảng tính kinh phí QLDA sử dụng trong năm kế hoạch (theo mẫu số 02/DT-QLDA của Thông tư số 117/2008/TT-BTC)
+ Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư
+ Giấy rút vốn đầu tư
III. Hồ sơ tài liệu để thanh toán chi phí QLDA từ TKTG
+ Uỷ nhiệm chi (đối với chuyển khoản)
+ Giấy rút tiền mặt từ TKTG hoặc Séc.
+ Bảng kê thanh toán chi phí QLDA (theo mẫu số 1 đính kèm công văn số 259/KBNN-TTVĐT ngày 25/2/2009 của KBNN).
+ Bảng kê chứng từ chi (theo mẫu số 2 đính kèm công văn số 259/KBNN-TTVĐT ngày 25/2/2009 của KBNN)
Trường hợp có hưởng lương, bao gồm cả lương theo hợp đồng, phụ cấp kiêm nhiệm từ kinh phí QLDA phải gửi kèm Bảng tính lương năm ... theo mẫu số 03/ĐT-QLDA của Thông tư số 117/2008/ TT-BTC
IV. Hồ sơ, tài liệu thanh toán thanh toán chi phí QLDA từ Tài khoản cấp phát vốn đầu tư:
Ngoài các hồ sơ, tài liệu ban đầu của dự án đã gửi theo quy định, chủ đầu tư (Ban QLDA) còn gửi đến KBNN các hồ sơ, tài liệu sau:
* Tài liệu tạm ứng vốn :
+ Quyết định phê duyệt dự toán chi phí QLDA theo mẫu số 05A/DT-QLDA hoặc số 05B/DT-QLDA Thông tư số 117/2008/TT-BTC (đối với trường hợp phải lập dự toán)
+ Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư
+ Giấy rút vốn đầu tư.
* Thanh toán:
+ Giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư;
+ Bảng kê chứng từ chi (theo mẫu số 2 đính kèm công văn số 259/KBNN-TTVĐT ngày 25/2/2009 của KBNN).
+ Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư (nếu có);
+ Giấy rút vốn đầu tư.
Trường hợp có hưởng lương, bao gồm cả lương theo hợp đồng, phụ cấp kiêm nhiệm từ kinh phí QLDA phải gửi kèm Bảng tính lương năm ... theo mẫu số 03/ĐT-QLDA của Thông tư số 117/2008/ TT-BTC
* Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)



- Thời hạn giải quyết: 7 ngày làm việc.

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh hoặc Sở Giao dịch KBNN.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh hoặc Sở Giao dịch KBNN.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Chấp nhận thanh toán.

- Phí, lệ phí: Không

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

+ Giấy rút vốn đầu tư theo mẫu số C3-01/NS ban hành tại Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài chính v/v ban hành Chế độ kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ Kho bạc Nhà nước.

+ Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư theo mẫu số C3-02/NS ban hành tại Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài chính

+ Giấy nộp trả vốn đầu tư theo mẫu số C3-03/NS ban hành tại Quyết định số 120/2008/QĐ-BTC ngày 22/12/2008 của Bộ Tài chính

+ Bảng kê thanh toán chi phí QLDA (theo mẫu số 1 đính kèm công văn số 259/KBNN-TTVĐT ngày 25/2/2009 của KBNN).
+ Bảng kê chứng từ chi (theo mẫu số 2 đính kèm Công văn số 259/KBNN-TTVĐT ngày 25/2/2009 của Kho bạc Nhà nước).