Hướng dẫn Thủ tục góp vốn bằng tài sản

Hướng dẫn Thủ tục góp vốn bằng tài sản

            TỔNG CỤC THUẾ                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CỤC THUẾ TỈNH ĐĂK NÔNG                           Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

        Số: 1672 /CT-TTHT                                                Đăk Nông, ngày 01 tháng 8 năm 2013

         Về việc hướng dẫn

     Thủ tục góp vốn bằng tài sản

Kính gửi: Công ty cổ phần kỹ nghệ gỗ MDF Long Việt

Địa chỉ: Xã Thuận Hạnh, huyện Đăk Song, tỉnh Đăk Nông.

Cục Thuế tỉnh Đắk Nông nhận được công văn số 04/CV/LV/2013 về việc đề nghị Cục Thuế hướng dẫn thủ tục góp vốn bằng tài sản. Sau khi xem xét nội dung đề nghị, Cục Thuế Đắk Nông có ý kiến như sau:

Căn cứ vào Điều 29 Luật Doanh nghiệp quy định:

“1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

a) Đối với tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản” …

Căn cứ vào điểm g, khoản 1, Điều 4 Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định, quy định khi xác định nguyên giá tài sản cố định:

“Tài sản cố định nhận góp vốn, nhận lại vốn góp là giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí; hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thoả thuận; hoặc do tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận”.

Việc hạch toán tăng tài sản cố định cho bên nhận hoặc giảm tài sản cố định cho bên đi góp vốn thực hiện theo Luật kế toán. Căn cứ vào quy định trên đối với bên đem tài sản đi góp vốn thì hạch toán giảm và bên nhận tài sản của bên góp vốn thì hạch toán tăng.

Cục thuế Đắk Nông trả lời cho đơn vị biết và thực hiện./.

Nơi nhận: -Như  trên; -Lãnh đạo Cục Thuế;                                               - Website Cục Thuế; -Lưu: VT, TTHT,THNVDT. Ví dụ góp vốn tài sản là ô tô, đất đai, nhà ở, ...

KT/CỤC TRƯỞNG     Phó Cục trưởng                       (đã ký)    Dương Cảnh Toàn

Theo quy định tại Điều 30 Luật doanh nghiệp 2005 quy định như sau: Để hợp pháp hóa tài sản là chiếu ô tô của bạn khi góp vốn vào thành lập công ty thì bạn phải chuyển quyền sở hữu chiếc ô tô của bạn cho Công ty theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2005 

                 Điều 29. Chuyển quyền sở hữu tài sản

          1. Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh và cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty theo quy định sau đây:

          a) Đối với tài sản có đăng ký hoặc giá trị quyền sử dụng đất thì người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ;

         b) Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản.

        Biên bản giao nhận phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty; họ, tên, địa chỉ thường trú, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, số quyết định thành lập hoặc đăng ký của người góp vốn; loại tài sản và số đơn vị tài sản góp vốn; tổng giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ của tổng giá trị tài sản đó trong vốn điều lệ của công ty; ngày giao nhận; chữ ký của người góp vốn hoặc đại diện theo uỷ quyền của người góp vốn và người đại diện theo pháp luật của công ty;

          c) Cổ phần hoặc phần vốn góp bằng tài sản không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng chỉ được coi là thanh toán xong khi quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn đã chuyển sang công ty.

             Khi bạn tiến các cổ đông thống nhất việc góp vốn bằng tài sản là chiếc xe ô tô của bạn thì phải tiến hành thủ tục định giá tài sản theo quy định tại ĐIều 30 Luật doanh nghiệp 2005

              Điều 30. Định giá tài sản góp vốn

1. Tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá.

2. Tài sản góp vốn khi thành lập doanh nghiệp phải được các thành viên, cổ đông sáng lập định giá theo nguyên tắc nhất trí; nếu tài sản góp vốn được định giá cao hơn so với giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn thì các thành viên, cổ đông sáng lập liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng số chênh lệch giữa giá trị được định và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá.

3. Tài sản góp vốn trong quá trình hoạt động do doanh nghiệp và người góp vốn thoảthuận định giá hoặc do một tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá. Trường hợp tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá thì giá trị tài sản góp vốn phải được người góp vốn và doanh nghiệp chấp thuận; nếu tài sản góp vốn được định giá cao hơn giá trị thực tế tại thời điểm góp vốn thì người góp vốn hoặc tổ chức định giá và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bằng số chênh lệch giữa giá trị được định và giá trị thực tế của tài sản góp vốn tại thời điểm kết thúc định giá.

           Các loại chi phí mà anh hoặc cty phải chịu khi anhchuyển đổi chủ sở hữu chiếc xe đó theo quy định tại Điều 3 Thông tư 68/2010/TT-BTC

        Điều 3. Các trường hợp không phải nộp lệ phí trước bạ.

       12. Tài sản của tổ chức, cá nhân đã nộp lệ phí trước bạ (trừ trường hợp không phải nộp hoặc được miễn nộp theo chính sách hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền) sau đó chuyển cho tổ chức, cá nhân khác đăng ký quyền sở hữu, sử dụng thì không phải nộp lệ phí trước bạ trong những trường hợp sau đây:

        a) Tổ chức, cá nhân đem tài sản của mình góp vốn vào tổ chức liên doanh, hợp doanh có tư cách pháp nhân (doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần...) và tổ chức liên doanh, hợp doanh đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản đó; hoặc khi các tổ chức liên doanh, hợp doanh giải thể, phân chia tài sản của mình cho các tổ chức, cá nhân thành viên đăng ký quyền sở hữu, sử dụng. 
        Như vậy, khi bạn chuyển tài sản sản và đi đăng ký sang tên chiếc xe ô tô kia đứng tên công ty bạn lúc đó là tài sản của công ty. Khi bạn muốn rút vốn ra khỏi công ty lấychiếc xe thì thủ tục tương tu như sau:
        -Đại hội đồng cổ đông họp thông nhất đồng ý cho bạn rút vốn 
        -Quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị về việc rut vốn của bạn 
        -Biên bản giao nhận tài sản (ô tô)
        -Biên bản thanh lý hợp đồng góp vốn