Biên bản hủy hóa đơn

CÔNG TY TNHH TV XD                  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM             LÊ ĐÌNH                                         Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc          BIÊN BẢN HUỶ HOÁ ĐƠN Hôm nay, ngày13 tháng 01 năm 2012, tại văn phòng Công Ty TNHH TV XD     Lê Đình, chúng tôi gồm có: BÊN A :         CÔNG TY TNHH  TV XD LÊ ĐÌNH   - Bà                 :    Lê  Thị  Phước                      Chức vụ : Giám Đốc - Địa chỉ          : 216C Trần Hưng Đạo(Lầu 1) P.11, Q.5 - TPHCM - Mã số thuế    : 0301638893 BÊN B :          CÔNG TY TNHH MTV DV CÔNG ÍCH QUẬN 6 - Địa chỉ          : 42-44 Đường Chợ Lớn, P.11, Q.6 - TPHCM - Mã số thuế    : 0301340105 Hai bên thống nhất huỷ 01 Hoá đơn giá trị gia tăng do Công Ty TNHH TV XD Lê Đình  xuất cho Công ty TNHH MTV DV Công Ích Quận 6.   1.      Đặc điểm của Hoá đơn huỷ như sau: + Mẫu số        : 01 GTKT3/001 .  Ký hiệu : LD/11P . Số HĐ : 0000003 + Ngày xuất hoá đơn : 07/12/2011 + Thu tiền tư vấn chọn thầu, lập hồ mời thầu, đánh giá hồ sơ chi thầu .                                           Thành tiền           : 9.910.909                                           Thuế VAT(10%) :    903.091                                           Tổng thanh toán : 10.814.000 đồng ( Mười triệu tám trăm mười bốn nghìn đồng chẵn ). 2.      Lý do huỷ  Hoá đơn : Bên A ghi sai số tiền VAT.        Hai bên đã thống nhất các nội dung trên và đồng ý ký vào biên bản. Biên bản này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.             ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B THỦ TỤC HỦY HÓA ĐƠN Thủ tục hủy hóa đơn xảy ra trong các trường hợp sau: Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh, có hoá đơn chưa sử dụng hết phải thực hiện thủ tục huỷ hoá đơn. Để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn cần phải lập biên bản huỷ hoá đơn có chữ ký của giám đốc doanh nghiệp (trường hợp không phải là giám đốc doanh nghiệp thì người ký trên biên bản phải có giấy uỷ quyền có đóng dấu và chữ ký của giám đốc doanh nghiệp) và đại diện cơ quan thuế. Thủ tục hủy hóa đơn đối với hóa đơn viết sai thì: phải gạch chéo các liên của tờ hóa đơn, và ghi chữ hủy bỏ vào các liên của hóa đơn. Tuyệt đối không được xé rời khỏi quyển hóa đơn mà phải lưu giữ đầy đủ các liên để thanh toán số hủy bỏ với cơ quan thuế (tờ hóa đơn này được thể hiện trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng ở cột số tổn thất khác). Thủ tục hủy hóa đơn trong trường hợp hóa đơn đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua rồi sau đó mới phát hiện viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán, thuế suất…thì: hai bên mua và bán phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của hóa đơn ghi sai đó, thu hồi đủ các liên của tờ hóa đơn sau đó gạch chéo ghi chữ hủy bỏ và lưu trên quyển hóa đơn, đồng thời bên bán phải lập hóa đơn mới giao cho khách hàng và ghi ngay trên tờ hóa đơn mới "thay thế tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… " của tờ hóa đơn hủy bỏ. Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ.