Một: Thời hạn nộp thông báo phát hành hóa đơn
Tại Khoản 4, Điều 9 Thông tư 39/2014/TT-BTC có quy định như sau:
“4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành.”
Căn cứ theo quy định trên thì doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 5 ngày trước khi bắt đầu sử dụng, và trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành gửi cơ quan thuế.
Hai: Theo điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014 của Bộ tài chính, kể từ ngày 02/03/2014 thì mức phạt không lập, chậm nộp thông báo phát hành hóa đơn cụ thể như sau:
1. Phạt tiền từ 2.000.000 - 4.000.000 đồng đối với các hành vi:
a. Lập Thông báo phát hành không đầy đủ nội dung, cơ quan thuế đã có văn bản thông báo cho DN biết để điều chỉnh nhưng chưa điều chỉnh mà đã lập hoá đơn giao cho khách hàng.
- Nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tối thiểu là 2.000.000 đồng.
b. Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn.
- Nếu có tình tiết giảm nhẹ thì mức tối thiểu là 2.000.000 đồng.
2. Phạt tiền 6.000.000 đồng:
- Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được kê khai, nộp thuế.
3. Phạt tiền từ 6.000.000 - 18.000.000 đồng:
- Đối với hành vi không lập Thông báo phát hành hóa đơn trước khi hóa đơn được đưa vào sử dụng nếu các hóa đơn này gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng chưa đến kỳ khai thuế.
- Người bán phải cam kết kê khai, nộp thuế đối với các hóa đơn đã lập trong trường hợp này.
Lưu ý: Nếu chứng minh đã gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế trước khi hoá đơn được đưa vào sử dụng nhưng cơ quan thuế không nhận được do thất lạc thì tổ chức, cá nhân không bị xử phạt.
Chú ý: Nếu không lập Thông báo phát hành hoá đơn trước khi hoá đơn được đưa vào sử dụng nếu các hoá đơn này không gắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc không được kê khai, nộp thuế thì những hóa đơn đó là bất hợp pháp (Phạt tiền từ 20.000.000 - 50.000.000 đồng)
Ba: Khắc phục
+Trường hợp 1: Thu hồi toàn bộ hóa đơn của các doanh nghiệp đã xuất với khách hàng
ü Lập thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy đinh và xuất lại toàn bộ hóa đơn thay thế những hóa đơn đã xuất cho khách hàng
ü Phù hợp số lượng đã xuất ra ít và phát hiện nhanh chóng hai bên chưa kê khai thuế thì dễ dàng
ü Những hóa đơn thu hồi về kẹp tại cuống gạch chéo tất cả các liên và gấp lại ngay tại cuống lưu trữ
ü Đến kỳ kê khai thông báo sử dụng hóa đơn thì nhập những hóa đơn đã thu hồi nhập vào mục xóa bỏ chi tiêu [15]
+Trường hợp 2:
ü Lập thông báo phát hành hóa đơn bổ sung
ü Chịu bị phạt theo Theo điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/1/2014
+ Trường hợp 3:
ü Lập thông báo phát hành hóa đơn in ra giấy
ü Gặp nhân viên phòng ấn chỉ tiền hô hậu ủng, trộm kèo đổi cột, biến không thành có, mọi thứ có thể mua được bằng tiền thứ mua được bằng tiền gọi là chi phí
