- - Phiếu thu
- - Phiếu chi
- - Sổ phụ ngân hàng
- - Phiếu nhập
- - Phiếu xuất
- - File ghi các bút toán(nghiệp vụ) khác như :
- Phân bổ lương, tính trích khấu hao TSCĐ – các bút toán xử lý chênh lệch tỉ giá,các bút toán điều chỉnh, … gọi chung là bút toán khác
- - Hóa đơn bán hàng
- - Hợp đồng mua
- - Hợp đồng bán
- - Hồ sơ nhập khẩu
- - Hồ sơ xuất khẩu
- - Hồ sơ lao động
- Lý lịch nhân viên,các quyết định tuyển dụng, tăng lương - điều chuyển
- BHXH/BHYT
- Nội qui lao động
- Thỏa ước lao động
- Qui chế chính sách chi trả lương, khen thưởng, xử phạt
- - Hồ sơ báo cáo thuế
- Tờ khai thuế GTGT (theo tháng tăng dần bao gồm các phụ lục, tình hình sử dụng hóa đơn,… )
- Tờ khai thuế TNCN thường xuyên
- Tờ khai thuế TNCN không thường xuyên
- Các công văn đến và đi liên quan đến thuế
- …..
- - Hồ sơ thống kê
- - Các báo cáo tài chính
- - File công văn (đi/đến – Trong nội bộ và bên ngoài)
- - Hồ sơ pháp qui (pháp lý) của doanh nghiệp
- - ….
- Lập kế hoạch ngân quỹ (cash flow) trình Ban Giám Đốc duyệt (nhằm tránh công việc sự vụ cho Ban Giám Đốc) : cân đối thu chi. Kế hoạch thu hồi công nợ, phải trả cho các nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị - nguyên vật liệu – thanh toán tiền lương, chi thưởng quý/năm,….. Phối hợp các phòng ban để lên được kế hoạch ngân quỹ cho từng tháng – Khoản nào ưu tiên 1, ưu tiên 2. Nhiều doanh nghiệp có khối tiền gặp cái gì cũng chi tiêu đến lúc nào đó thì quỹ trống không; không rõ tiền chạy đi đâu
- Thủ tục qui trình thanh toán – nhập xuất kho - Qui chế tài chính :
- Qui trình thanh toán
- Qui trình nhập xuất kho
- Tạm ứng
- Công tác phí
- ….
Bố trí công việc người kèm người – tránh rủi ro yêu sách của nhân viên hoặc lúc nhân viên gặp hữu sự : thai sản, bệnh …
Tránh độc quyền công việc (nhất là các bạn làm ở phần hành công nợ - hàng hóa – tính giá thành)
