Công văn số 1580/CT-TTHT ngày 18/9/2015 trả lời Công ty TNHH Kobayashi - Ohla Label Việt Nam. V/v chi phí sửa chữa nhà xưởng thuê.
Kính gửi: Công ty TNHH Kobayashi – Ohta Label Việt Nam;
Mã số thuế: 1101794015;
Địa chỉ: xưởng C7, đường 8B, khu xưởng dịch vụ Kizuna,
Lô K, KCN Tân Kim, Cần Giuộc, Long An.
Trả lời văn bản số 012015/CV ngày 08/9/2015 của Công ty V/v xin hướng dẫn về phân bổ và khấu hao tài sản cố định, Cục Thuế có ý kiến như sau:
Khoản 2.16, Điều 4, Thông tư số 96/2015/TT-BTC ngày 22/6/2015 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 6 của Thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của Bộ Tài chính quy định chi phí không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:
“2.16. Phần chi phí thuê tài sản cố định vượt quá mức phân bổ theo số năm mà bên đi thuê trả tiền trước.
…
Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê mà trong hợp đồng thuê tài sản quy định bên đi thuê có trách nhiệm sửa chữa tài sản trong thời gian thuê thì chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê được phép hạch toán vào chi phí hoặc phân bổ dần vào chi phí nhưng thời gian tối đa không quá 03 năm.”
Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty ký hợp đồng thuê nhà xưởng hoạt động trong thời hạn 3 năm, nếu trong hợp đồng thuê có quy định Công ty có trách nhiệm sửa chữa và cải tạo nhà máy trong thời gian thuê thì Công ty được phép phân bổ dần chi phí sửa chữa nhà xưởng vào chi phí nhưng thời gian tối đa không quá 03 năm.
Hồ sơ, thủ tục để được tính vào chi phí được trừ: Hợp đồng thuê nhà xưởng quy định Công ty có trách nhiệm sửa chữa và cải tạo nhà máy, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn trên 20 triệu đồng.
Cục Thuế trả lời Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã trích dẫn tại văn bản này./.