Căn cứ theo:
Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn 51/2010/NĐ-CP 04/2014/NĐ-CP hóa đơn bán hàng
hóa dịch
Điều 20. Xử lý đối với hoá đơn đã lập
1. Trường hợp lập hóa đơn
chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các
liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.
2. Trường hợp
hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ
hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê
khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản
thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể
hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn
lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp
hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người
bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người
mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời
người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng,
giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế
giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người
bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).
Như
vậy:
-
Lập biên bản điều chỉnh
-
Xuất hóa đơn điều chỉnh
Chỉ
làm biên bản điều chỉnh khi:
+Thông tư 39/2014/TT-BTC thay thế Thông tư 64/2013/TT-BTC:
-
Sai mã số thuế, số lượng đơn giá, thành tiền,
thuế
-
Biên bản điều chỉnh
-
Xuất hóa đơn điều chỉnh
+Thông tư 26/2015/TT-BTChướng dẫn nội dung về thuế GTGT,
quản lý thuế và hóa đơn
-
Sai địa chỉ, tên, nội dùng hàng hóa
-
Biên bản điều chỉnh
Tại Điều 3 Thông tư
26/2015/TT-BTC Ngày 27/2/2015 về thuế GTGT, quản
lý thuế và hóa đơn là chính sách cởi chói cho doanh nghiệp
Điều 3. Sửa đổi, bổ sung một số
điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định
số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17
tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch
vụ như sau:
b) Sửa đổi, bổ sung điểm b Khoản
2 Điều 16 như sau:
“b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã
số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi
đúng mã số thuế người mua thì các bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập
hóa đơn điều chỉnh. Các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện
theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.”
Các sai sót: về thông tin xuất
hóa đơn
-
Sai thông tin tên doanh nghiệp và tên người mua hàng
-
Sai thông tin địa chỉ người mua hàng
-
Viết đúng Mã Số thuế của người mua hàng
= > Các bên lập biên bản điều
chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh như trước đây, đây là bước đột phá
cho thủ tục cải cách hành chính rất thuận tiện cho doanh nghiệp
-
Lập
biên bản điều chỉnh
-
Hai
bên ký tá đầy đủ
-
Kẹp
biên bản vào cùng hóa đơn bị sai
-
Doanh
nghiệp bên mua được kê khai thuế khấu trừ bình thường
-
Doanh
nghiệp bán ko cần phải xuất hóa đơn điểu chỉnh như trước trước đây
